ルーティーン３点セット

　本日のテーマは「ルーティーン３点セット」というお話です。

　現代人は非常に忙しい人が多く、やらなければいけない作業で溢れています。そのような環境下から、最低限の作業を片すことが出来ず１日が終わってしまった。こんな経験は誰しもがあるのではないでしょうか？その小さな失敗体験が少しずつ蓄積され、自己効力感という「自分はやれば出来る」という種類の自信喪失へも繋がってしまう。

　この状況を打破するために「ルーティーン３点セット」という、仕組みづくりのテクニックをご紹介していきます。本章は３部構成になっていて「if-thenプランニングの応用」・「ワーキングメモリの容量」・「習慣化ルール２選」の流れでお送りします。

if-thenプランニングの応用
ワーキングメモリの容量
習慣化ルール２選
最後に

if-thenプランニングの応用

　ルーティーン３点セット１部目は「if-thenプランニングの応用」です。

①if-thenプランニングとは

　if-thenプランニングとは、きっかけと行動をセットでつくる時間管理テクニックのこと。

　ifのターンではトリガーとして「行動するためのきっかけ」を設定します。そしてthenのターンでは「具体的な行動」を明確にするのです。「〇〇になったら〇〇する」と言った具合ですね。あとは感情や環境に流されず、このルールを厳守して行動をしていくだけ。

②コロンビア大学・ハイディ・グラント・ハルバーソン

　コロンビア大学の社会心理学者ハイディ・グラント・ハルバーソンさんの研究によると、if-thenプランニングを守ることにより、作業実行確率が２倍～３倍に跳ね上がるのだとか…。そしてこのif-thenプランニングを応用したテクニックこそ、本章でご紹介している「ルーティーン３点セット」です。

③ルーティーン３点セット

　ルーティーン３点セットでは、３つの作業を１セットで仕組み化していきます。つまりif-thenプランニングのifのトリガーから、３つの作業を芋づる式に行うということですね。

　具体例としては「１８時になったら、皿洗いする→皿洗いしたら、明日のToDoリスト作成→明日のToDoリスト作成したら→読書する」という具合です。このように３つを組み合わせることにより、多すぎるタスクの未達成の割合を劇的に良い方向へ変革することが出来るのです。

ワーキングメモリの容量

　ルーティーン３点セット２部目は「ワーキングメモリの容量」です。

　ではなぜ３つの作業の組み合わせに、制限する必要があるのでしょうか？

　もっと無数の作業をセットにできれば、一気に作業を片してしまえる。そう感じた方も、きっといると思います。実はここにも理論があります。それはワーキングメモリの容量が「３～４つ」のことしか、同時に認識することが出来ないからです。

①ワーキングメモリとは

　ワーキングメモリとは、脳の中にある短期記憶を司る領域のこと。

　情報を一時的に広げるためのスペースとも言えますね。大脳皮質にある無数のニューロンに、たくさんの知識が詰まっています。ですが同時に広げられる知識は、ワーキングメモリの容量しか引き出すことができないのです。

②机と棚の比喩

　これは机と棚に比喩できるでしょうか。

　家に収納棚がたくさん設置されていれば、作業道具がいくつもしまえますよね。ですがどんなに作業道具があったとしても、作業中に使用できる道具は机の大きさしか引き出せない。

　これと同じで大脳のニューロンに多くの情報が詰まっていても、情報開示の容量は３つから４つ。それ以上のタスクという情報をいくつ重ねたとしても、脳のキャパを超えてしまうだけでしょう。結果的に、作業自体を投げ出す可能性が高まってしまう。だからこそルーティーン３点セットで作業を重ねるにしても、３つ程をオススメしているのですね。

習慣化ルール２選

　ルーティーン３点セット３部目は「習慣化ルール２選」です。

　では実際にルーティーン３点セットを作成して、行動に移したとします。ですが最初のうちは、まだ習慣化されていませんよね？

　まだ体で覚えている状態ではないので、少しでも作業への意識を解けば「やり残しがある日」もいくつか生まれてしまうことでしょう。とは言っても１度習慣化してしまえば、本能的に作業を無意識でも行えるようになります。この状態を作り上げるための「習慣化ルール」を、ここでは２つご紹介していきます。

①１週間４回の作業

　習慣化ルール１つ目は「１週間４回の作業」です。

　習慣にするためには、何度も反復することが必要です。ですが反復の間隔があまりにも空きすぎてしまうと、本能は習慣化する前にすぐに忘れてしまう。こうなれば理性の力で、また意識するしかなくなってしまうでしょう。ですから間隔を空けすぎないことがキーになってくるわけですね。

　そこで「１週間４回の作業」を最低、行うようにしてください。週３の作業では、どうしても体に覚えさせるには少なすぎてしまう。それを証明するために「ジム通いの人の研究」をご紹介します。

　この研究では被験者を集め、６週間の期間は意識的にジムに通ってもらいました。その際に「週３未満でジム通いしたグループ」と「週４以上でジム通いしたグループ」に分けたのです。そして６週間の観察期間を超えたあとにジム通いの強制を解き、継続率を統計として出しました。すると「週４以上でジム通いしたグループ」のほうが継続率が高かった。

　つまり長期的な習慣にしたければ、最低週４で続けることは必須であるということですね。

②６～８週間の継続

　習慣化ルール２つ目は「６～８週間の継続」です。

　では１週間４回の作業をどのくらいの期間継続すれば、無意識でも行えるくらい体に染み込ませることができるのでしょうか？

　それは６～８週間の期間です。この期間継続することにより、体に作業が染み付くという平均値がでています。つまり最初の1ヶ月から１ヶ月半が１番大変な時期で、この期間を超えれば楽にタスクをこなせるようになるでしょう。

　またこの期間、作業の投げ出し防止のために「カレンダーに丸印をつけていく」というテクニックも使用してみてください。やはり記録をつけていないと、フィードバックがすぐに出ない作業を継続することは苦しいもの。ですので自分でフィードバックを感じられる仕組みをつくり、是非この期間を乗り切りましょう。